Загальні умови | ||||||
Посадові обов’язки | 1. Забезпечення реєстрації одержаних документів загального листування, їх комп’ютерний облік, заповнення і ведення комп’ютерної бази даних. 2. Здійснення інформування за документами, які знаходяться на контролі в Управлінні. 3. Розроблення та подання на затвердження до Державного архіву Вінницької області інструкцію з діловодства та номенклатуру справ Управління. 4. Здійснення моніторингу справ архівного підрозділу Управління для тимчасового зберігання архівних документів, що нагромадилися за час його діяльності, використання відомостей, що містяться в цих документах для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав та інтересів громадян. 5. Організовує доступ до публічної інформації Управління, здійснює опрацювання запитів на інформацію, що надходять до Управління, а також надає консультації під час оформлення таких запитів. 6. Здійснення діловодства за зверненнями громадян в Управлінні. Здійснення опрацювання, систематизації, аналізу та контролю за розглядом запитів щодо надання публічної інформації. 7. Систематизування і зберігання документів поточного року, організація роботи по обліку і зберіганню завершених справ згідно з номенклатурою справ, підготовки і здачі їх у Державний архів Вінницької області на державне зберігання. 8. Ознайомлення виконавців з документами відповідно до резолюції начальника Управління чи його заступників. 9. Здійснення наповнення веб-сторінки Управління на сайті обласної державної адміністрації. 10. Підготовка документів по введенню в експлуатацію об’єктів. | |||||
Умови оплати праці | посадовий оклад –5500 грн.; надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»; надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами) | |||||
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду | безстроково
| |||||
Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання | 1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року (зі змінами) прізвище, ім’я, по батькові кандидата; реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України; підтвердження наявності відповідного ступеня освіти; підтвердження рівня вільного володіння державною мовою; відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності); 3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону. Подача додатків до заяви не є обов’язковою. Документи приймаються виключно через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС (https://career.gov.ua/) до 17 год. 00 хв. 26 травня 2021 року. | |||||
Додаткові (необов'язкові) | Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби
| |||||
Дата та час проведення тестування кандидатів Місце або спосіб проведення тестування
Місце або спосіб проведення співбесіди | 31 травня 2021 року о 10 год. 00 хв.
м. Вінниця, вул. Театральна, 14 Управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів)
м. Вінниця, вул. Театральна, 14 Управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації (проведення за фізичної присутності кандидатів) | |||||
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу | Куцурук Оксана Миколаївна (0432)67-31-83, Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
| |||||
Кваліфікаційні вимоги | ||||||
1 | Освіта | Вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра у галузі знань «Будівництво та цивільна інженерія» | ||||
2 | Досвід роботи | - | ||||
3 | Володіння державною мовою | вільне володіння державною мовою
| ||||
4 | Володіння іноземною мовою | Не обов’язково | ||||
Вимоги до компетентності | ||||||
Вимога | Компоненти вимоги | |||||
1 | Ефективність координації з іншими | 1) здатність налагоджувати зв’язки з іншими структурними підрозділами управління; 2) уміння конструктивного обміну інформацією; узгодження та упорядкування дій; 3) здатність до об’єднання та систематизації спільних зусиль. | ||||
2. | Уважність до деталей | 1) здатність помічати окремі елементи та акцентувати увагу на деталях у своїй роботі; 2) здатність враховувати деталі при прийнятті рішень. | ||||
3. | Аналітичні здібності | 1) здатність до логічного мислення, узагальнення, конкретизації, виділяти головне від другорядного; 2) вміння встановлювати причинно-наслідкові зв’язки; 3) вміння аналізувати ситуацію та робити висновки. | ||||
Професійні знання | ||||||
Вимога | Компоненти вимоги | |||||
1. | Знання законодавства | Конституція України; Закон України “Про державну службу”; Закон України “Про запобігання корупції” та іншого законодавства. | ||||
2. | Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції | законодавство України (у т. ч. – Бюджетний, Господарський та Цивільний кодекси України), Закон України «Про Державний бюджет України» на відповідний період; Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»; Національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку в державному секторі та план рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ Закон України «Про доступ до публічної інформації»
| ||||
3. | Знання системи обміну інформації | Забезпечення функціонування комплексної системи обміну інформації. | ||||